Предусловие: Компания обслуживает большое количество юридических лиц. Ежемесячно необходимо направлять счета для своевременной оплаты.
Ситуация: У клиента-юридического лица изменился адрес регистрации. Узнаем об актуальном адресе из ЕГРЮЛ, но в учетной системе адрес записан в другом формате.
Коротко:
Программа сравнивает адреса клиентов с данными, полученными из ЕГРЮЛ, выявляя отличия и помогая избежать возвратов почтовых отправлений из-за устаревших адресов. Таким образом компании удается сократить расходы на почтовые отправления.
Описание проблемы:
Многие компании сталкиваются с проблемой необходимости отправки документов клиентам по почте. Однако, когда адреса клиентов устаревают или меняются, отправленные почтовые отправления возвращаются обратно, что приводит к дополнительным расходам и временным потерям.
Например:
адрес в учетной системе: г. Самара, ул. Сердобская 8
адрес в ЕГРЮЛ: Самарская обл., г. Самара, ул. Сердобская, д. 8
Нельзя простым сравнением текстовых строк понять — один это адрес или разные адреса.
Решение:
Наша программа предлагает решение этой проблемы, позволяя автоматически обновлять адреса клиентов на основе данных из государственного реестра ЕГРЮЛ. Система анализирует текстовые строки с новыми адресами и сравнивает их с существующими данными в учетной системе компании.
Пример реализации на практике:
Сокращение расходов на отправку документов
Компания ежемесячно направляем своим клиентам — потребителям коммунальной услуги счета и первичные документы по почте. Однако, после заключения договора и внесения изменений в учетную систему компании, часть клиентов сменила адреса. Без автоматизированного обновления адресов, компания отправляет документы по старым адресам, что приведит0 к их возврату и дополнительным расходам на повторную отправку. Стоимость отдного отправления по состоянию на начало 2024 года составляет около 80 рублей. Компания приобрела доступ к сервису проверки актуальных данных о клиентов и может автоматически массово выгружать данные о клиентах из ЕГРЮЛ. С помощью Pullenti Address SDK данные об адресах клиентов из ЕГРЮЛ нормализуются и сравниваются с адресами в учетной системе, что позволяет снизить затраты на почтовые отправления (до 40 тыс. руб. в месяц).
Консультация:
✅ Если есть вопросы: свяжитесь по телефону или по электронной почте для консультации.